Secrétariat médical par Exact : les différentes formules
Exact secrétariat médical, l'alliance du professionnalisme et de la souplesse !
Outre ces trois formules, Exact Permanence Téléphonique s'adapte ! D'autres formules sur-mesure peuvent être proposées. Une grande capacité d’adaptabilité à vos exigences est toujours assurée. Contactez-nous, une proposition tarifaire vous permettra de comparer notre offre avec votre offre existante et cela ne vous engage en rien !
Formule continue
Le transfert permanent
Exact secrétariat assure votre accueil téléphonique de façon journalière ou vous souhaitez élargir votre plage de travail.
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Vous n’avez plus à gérer seul votre standard téléphonique.
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Vous n’avez plus à gérer les inconvénients d’un salarié (congés, maladie).
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Si vous avez une secrétaire, elle peut avancer sur ses dossiers.
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Vous et vos collaborateurs peuvent être en réunion sans être dérangés.
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Vos appels peuvent être filtrés selon vos directives.
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Vos urgences peuvent être gérées même après votre départ du bureau.
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Le coût reste beaucoup moins élevé qu’une secrétaire sur place à plein temps ou à mi-temps.
Formule périodique
Le transfert ponctuel
Vous souhaitez faire appel à un télé secrétariat uniquement lors de vos congés ou vos périodes d’absences, par exemple 3 jours / semaine.
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Les RDV continuent d’être fixés même pendant vos congés.
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Vos patients sont réorientés pendant vos congés selon vos instructions.
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Vous gérez vos absences au bureau/cabinet non prévues en toute simplicité.
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Votre secrétaire ou votre collaborateur peut partir en congés à n’importe quelle période.
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Le cabinet donne toujours une image de disponibilité aux appelants.
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Le répondeur impersonnel et froid est donc définitivement remplacé.
Le transfert pendant vos congés
et vos vacances : vous souhaitez partir en congés en toute tranquillité.
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Votre ligne n’est pas sur un répondeur, vos patients et clients trouvent une réponse adaptée.
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Dès que le dossier est créé, le transfert de ligne peut se faire lorsque vous le décidez. Vous pouvez partir sans anticiper les dates.
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Votre carnet de rdv continue à se remplir même pendant votre absence.
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Vous gardez un œil sur vos messages ou rdv partout où que vous soyez, via un ordinateur relié à internet ou via les applications mobiles Iphone et Androïd.
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Votre secrétaire peut partir en même temps que vous ou sur une période décalée sans que cela ne pose de problème à la gestion de votre planning.